MamaDama.Info
#Mamadamainfo - это место, где мы делимся всем самым последним, интересным, свеженьким, и рассказываем вам про свой драгоценный #жизненныйопыт и свои “#старыеграбли”, также мы с удовольствием всех слушаем, записываем, а взамен выкладываем полезные ссылки, рецепты и делимся советами, мыслями и идеями.

«Все по плану» или живем без ошибок

101

В прошлой статье мы рассмотрели 10 наиболее часто встречающихся ошибок при планировании, а в этот раз поговорим о том, как их избежать.

10 типичных ошибок при планировании

  • Записывайте свои дела

В первую очередь нужно выработать привычку планировать свои дела письменно. Брайан Трейси, один из самых известных специалистов по тайм-менеджменту, постоянно повторяет: “Думайте на бумаге”. Эта простая рекомендация сама по себе способна изменить вашу жизнь к лучшему. Вся информация, списки дел, идеи будут зафиксированы, ничего не забудется, и мозг будет избавлен от необходимости это хранить.

“Голова предназначена для генерации идей, а не для их хранения”. Дэвид Аллен, автор знаменитой системы планирования GTD.

  • Составляйте единый список дел для всех сфер жизни

Не стоит составлять несколько списков дел на день: отдельно для работы, отдельно для домашних дел, и т.д.; в таком случае не видна “вся картина”, что ведёт к планированию большего количества дел, чем можно успеть выполнить. Выбрав для себя удобный вариант планирования (в бумажном виде или в электронном), занесите туда все дела на день. При этом придерживайтесь принципа: максимум 10-15 дел, из них 1-3 важных, 3-5 менее важных и 5-7 мелких несрочных дел.

Все дела, которые не имеют срока выполнения, стоит заносить в отдельный список, который всегда под рукой (я для этого использую программу Wunderlist, доступна также в виде приложения для телефонов). Когда я планирую свои дела на месяц, неделю, следующий день, я в него заглядываю и определяю, что и когда должно быть выполнено.

  • Всегда расставляйте приоритеты в списке своих дел

При планировании важно расставлять приоритеты для своих дел. Очень хорошо эта тема раскрыта в книге Брайана Трейси “Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь”. Автор советует всегда начинать свой день с выполнения самых сложных, порой неприятных дел.

ЧТО ПОЧИТАТЬ: «Выйди из зоны комфорта»

Применение этой рекомендации поможет увидеть результаты очень быстро, а главное, у вас больше не будет ощущения, что день прошёл впустую.

Самый простой способ расставить приоритеты в списке дел на день — это  распределить все дела по категориям “обязательно”, “желательно”, “если успею”. Первая категория — это и есть приоритетные задачи на день. Их должно быть 1-3 в зависимости от количества времени, которое надо потратить на их выполнение.

  • Отдых обязателен 

При планировании своих дел всегда нужно предусматривать время на отдых. Например, каждую неделю стоит освобождать хотя бы один день и не отвлекаться на рабочие вопросы. Лучше всего сменить обстановку, и для этого необязательно ехать далеко, даже отправившись на семейный пикник или с подругами по магазинам, можно получить большой заряд положительных эмоций.

Это же касается и отдыха в течение дня. Поработав какое-то время, сделайте небольшой перерыв (например, я отдыхаю по 10-15 минут после каждого часа работы).

Даже если вы работаете дома, обеденный перерыв пропускать не стоит. У многих специалистов, работающих «на себя», с этим часто возникают проблемы. Это не значит, что подобно офисным работникам нужно делать себе график с 9 до 6, но установив себе правило «не работать позже какого-то времени», тем самым вы поможете своему организму восстановить силы для нового рабочего дня. ♥ Я для этого часто перевожу свой телефон на режим “Авиа”, чтобы меня не беспокоили бесконечные уведомления почты и социальных сетей.

  • Составляйте долгосрочные планы

Бывает и так, что список на день есть, а планов на долгосрочную перспективу, даже на ближайший год, нет. В итоге, большая часть новогодних желаний так и остаётся неисполненной, и в конце года вместо радости от достижения результатов испытываешь горечь разочарования.

Обычно, в конце года или в самом начале нового я пишу список своих целей на следующие 12 месяцев. После этого я создаю интеллект-карту, в которой указываю основные события на каждый из месяцев (поездки, праздники, контрольные даты по рабочим вопросам и пр.).

Получив предварительную картину своей загруженности, я уже могу распределить дела по достижению целей из своего списка. Так я делаю что-то для их реализации постепенно в течение года, а не оставляю все на последние месяц-два. Составленную карту я потом также использую при еженедельном планировании своих дел.

  • Используйте жёстко-гибкое планирование

Жёсткий метод планирования повседневных дел давно показал свою неэффективность. Наша жизнь слишком непредсказуема, чтобы каждое дело на день можно было привязать к определённому времени. Кроме того, такая жизнь, наверняка, будет скучной, ведь в ней совсем не останется места для спонтанности. Как же быть? Выходом из этой ситуации может стать применение жёстко-гибкой системы планирования, о которой много говорит Глеб Архангельский. Проще всего её придерживаться при ведении бумажного ежедневника, когда каждый день делится на две колонки и слева указаны дела, привязанные ко времени, а справа — те, которые должны быть выполнены в течение дня, но само время выполнения непринципиально.

  • Формулируйте дела конкретно, определите результат выполнения

Формулировать свои дела в списке стоит так, чтобы сразу можно было понять, о чём речь и какой конкретно результат надо получить по итогу. Вместо “банк”, “Марина” и пр. стоит прописывать: “Открыть депозитный счёт в банке (результат — открытый депозитный счёт), “договориться с Мариной о встрече” (результат — договорённость о встрече в конкретном месте и в конкретное время)». Это простой способ повысить свою эффективность и ускорить получение результатов.

  • Планируйте ежедневно

Пока планирование не станет систематическим и регулярным, оно не будет приносить должного эффекта. В планировании важно делать это изо дня в день, чтобы не упустить ничего важного. Стоит выработать в себе эту привычку и, как результат, вы перестанете беспокоиться о том, что что-то забыли или вовремя не сделали, всё будет под контролем. Внедрить эту привычку можно тем же способом 21-го дня, каким рекомендуют это сделать для приобретения любой другой желаемой привычки. Не ложитесь спать, пока не запланируете свой завтрашний день. В конце концов, эта привычка станет такой же естественной, как умыться, почистить зубы и пр.

  • Важен контроль

Чтобы не только планировать свои дела, но и контролировать их выполнение, стоит держать ежедневник (или телефон, если планируете там) на видном месте. Не реже, чем раз в пару часов, стоит заглядывать в свой список и сверяться с очередностью выполнения дел, отмечать то, что уже выполнено. Если дела вы планируете в каком-то приложении, можно устанавливать напоминания об их выполнении, тогда в течение дня вы наверняка не раз обратитесь к своему списку.

В конце дня стоит подвести итоги и если что-то осталось невыполненным, определить дату, на которую переносится это дело, либо вообще вычеркнуть это дело из списка, если оно потеряло актуальность. Я обычно делаю возле таких дел пометки, чтобы при необходимости можно было легко восстановить эту информацию.

А закончить статью хочу цитатой Глеба Архангельского: “Основная идея тайм-менеджмента не ежедневник заполнять, а прожить свою жизнь так, как ты по-настоящему хочешь”. 

 

До встречи в новых статьях о планировании на страницах MamaDama.Info,

ваша Елена Бекстер 

 

Подписывайтесь и следите за обновлениями

Специальные предложения от партнеров MamaDama.Info


Close