Блоги бизнес-мам

А у вас есть план, дамочка?

40

Новогодние праздники — самое подходящее время, чтобы строить планы. К сожалению, самое волшебное время в году зачастую оборачивается стрессом, особенно для деловых мам…

Как успевать в 10 раз больше? Вы не поверите, но ручка и чистый листок бумаги могут сотворить чудо.

От правильного планирования зависит, насколько продуктивными будут следующие двенадцать месяцев, и сможем ли потом гордиться достигнутым.

Чтобы наступающий год оказался результативным, рекомендую воспользоваться советом известного специалиста по тайм-менеджменту и эффективности Брайана Трейси, который предлагает он в своей книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»:

«Возьмите чистый лист бумаги прямо сейчас и составьте список, состоящий из десяти целей, которые вы хотели бы достигнуть в течение следующих двенадцати месяцев.

Формулируйте их так, словно год уже прошёл, и они стали реальностью. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица для того, чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.

Например, вы могли написать: «Я зарабатываю Х долларов в год» или «Я вешу Х килограмм», «У меня такая-то машина».

Затем перечитайте полученный перечень и отберите одну цель, которая, если бы вы достигли её, имела самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите срок осуществления, составьте план по достижению этой цели и начните действовать в соответствии с этим планом. После чего каждый день совершайте что-нибудь, что приближает вас к вашей цели. Подобное упражнение само по себе способно коренным образом изменить вашу жизнь!»

О чём ещё стоит позаботиться при планировании наступающего года?

Конечно же, нужно выбрать способ самого планирования (если вы еще с этим вопросом не определились): кому-то нравится вести ежедневник в бумажном виде, кто-то предпочитает пользоваться электронными девайсами, специальными программами и приложениями.

Здесь нет понятия, что правильнее, так как, прежде всего, этот способ должен подходить именно вам.

Лично меня полностью устраивают бумажные блокноты для еженедельного планирования, главное, чтобы там было достаточно места для моих записей. Сколько я не пробовала этот процесс автоматизировать, каждый раз приходила к выводу, что старый метод записей от руки для меня работает во много раз эффективнее.

Самое важное, чтобы вы планировали свои дела не в голове, а в письменном виде. Со временем это входит в привычку и не составляет никакого труда, все дела упорядочены, а голова не забита ненужной информацией о мелких делах.

Далее я расскажу о том, как я планирую будущий год в своём ежедневнике. Возможно, какие-то из этих советов окажутся полезными для вас, и вы возьмёте их на заметку.

  1. В начале года я вношу в ежедневник дни рождения членов своей семьи, друзей, их детей и хороших знакомых. Также заранее отмечаю даты, когда стоит позаботиться о подарках для именинников. Далее я записываю важные семейные даты: годовщины и пр.
  2. Следующим этапом добавляю информацию о тех событиях, делах, поездках, о которых заранее известно. Также ставлю контрольные даты, когда нужно начать к ним подготовку.
  3. Так как у меня есть свой бизнес, то я обязана периодически подавать налоговую отчетность. Информацию об этом я также сразу вношу в свой планировщик, поскольку даты подачи деклараций мне известны наперёд.
  4. Ещё один важный для меня этап — внесение информации о праздниках. К этому вопросу я подхожу основательно: записываю основные государственные и национальные праздники США (страны, в которой я живу), а также России и Украины, так как с этими странами связан мой бизнес. Нет смысла планировать какие-то дела на выходные дни — не работают банки и т.д. Также я записываю сведения о религиозных праздниках, о датах и событиях, которые важно учитывать в моем бизнесе (например, ко многим событиям приурочены скидки и другие мероприятия в моём интернет-магазине, и нужно заранее готовить контент и пр.) Так что этот пункт при планировании для меня очень важен и в будущем экономит много времени.
  5. Если я знаю даты каких-то платежей, например, срок внесения периодических платежей по кредитным картам и т.д., это также заранее отображено в моём планировщике.
  6. Кроме того, в начале года можно прописать сроки проведения генеральной уборки дома (с последующей возможной корректировкой дат в зависимости от занятости) и других периодических хозяйственных дел.
  7. Если есть другие дела, которые выполняются регулярно (например, еженедельное написание статьи для блога, подготовка видео для канала и пр.), то можно смело заносить всё это заранее в свои планы.

Что ещё очень помогает сосредоточиться и сэкономить своё время — так это наличие разных списков.

Например, это может быть список блюд, которые любят члены семьи и тогда в момент, когда на ум не приходит никаких идей, что приготовить, эти записи будут очень кстати.

Можно составить списки на разные случаи жизни: что брать с ребёнком на прогулку, что брать с собой в поездку, что закупать ежемесячно в супермаркете, какие книги я хочу прочитать и пр. Всё это освобождает «место» в нашей памяти, мы не отвлекаемся по мелочам, становимся более сконцентрированными и эффективными.

Конечно, за раз внедрить всё в свою жизнь бывает сложно, но даже постепенные изменения не заставят долго ждать положительных результатов.

И в завершение хочу ещё раз процитировать Брайна Трейси: «Из всех взрослых людей лишь около трех процентов умеют четко формулировать свои цели в письменном виде. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги«.

Удачи всем и поразительных результатов в новом году!

А в подарок от меня ссылка с приложениями по организации времени

Елена Бекстер«Думаю, что у каждой современной мамы есть свой набор лайфхаков, эффективно работающих в её конкретной ситуации, но никогда не будет лишним почерпнуть для себя еще что-то новое.»

Ваша Елена Бекстер 

 

[inbound_forms id=»4024″ name=»расскажи о себе»]


Close