MamaDama.Info
#Mamadamainfo - это место, где мы делимся всем самым последним, интересным, свеженьким, и рассказываем вам про свой драгоценный #жизненныйопыт и свои “#старыеграбли”, также мы с удовольствием всех слушаем, записываем, а взамен выкладываем полезные ссылки, рецепты и делимся советами, мыслями и идеями.

Как выбрать ежедневник? — 16 ПРАВИЛ

1 107

Я постоянно пользуюсь ежедневниками, вот уже 10 лет, и за это время успела попробовать разные варианты: датированные и недатированные, в твердой обложке и в мягкой, на пружинах, в переплете и т.д.

В этой статье я бы хотела поделиться практическими советами по выбору ежедневника, которые, я надеюсь, помогут вам найти своего идеального бумажного помощника.

​Основные моменты, на которые я рекомендую обратить внимание:

  • обложка ежедневника должна быть прочной. Это может быть ежедневник в твёрдом переплёте или в мягкой, но при этом плотной обложке. Предполагается, что вы им будете пользоваться ежедневно, возможно, его нужно будет брать с собой в сумке. Оформление ежедневника должно быть таким, чтобы он не развалился от такого частого использования ещё в первом квартале года.
  • В продолжение первого пункта рекомендую выбирать ежедневник не на пружинах, а в переплёте. У меня не раз бывало, что в ежедневнике на пружинах выпадали страницы либо при перелистывании они повреждались, застревали в креплениях. При покупке ежедневника в переплёте проверьте, чтобы он хорошо открывался и было удобно писать на развороте. Если вы всё таки хотите выбрать вариант на пружинах, важно, чтобы они были цельными и прочными.
  • Дизайн ежедневника должен быть для вас приятным, таким, чтобы ежедневник хотелось брать в руки. Когда я работала в компаниях, нам закупали ежедневники и выдавали в начале года. Они были в строгом оформлении (коричневые, черные, синие). Замечала по своим ощущениям, что такой ежедневник со временем начинал вызывать у меня негативные эмоции и ассоциации с какими-то проблемами. В последние годы я останавливаю свой выбор на ежедневниках с абстрактными рисунками либо с цветами. Такое оформление и мне глаз радует, и в то же время его уместно взять на любую встречу, выглядит вполне прилично.

ежедневник

  • У ежедневника должно быть хорошее качество бумаги. Она не должна быть слишком тонкой, просвечивать или быть жёсткой и шероховатой. Я предпочитаю, чтобы цвет бумаги был белым, хотя это момент для меня непринципиален. При выборе ежедневника нужно ориентироваться на свои ощущения, когда листаете его страницы, будет ли вам приятно с ним ежедневно работать.
  • Следующий важный критерий при выборе ежедневника — его формат. Я не люблю слишком большие и слишком маленькие еженедельники, оптимальный формат для меня — А5.
  • Ежедневник не должен быть слишком тяжёлым. Казалось бы, это очевидно, но недавно я видела в магазине ежедневники, вес которых был явно больше килограмма. Как таким пользоваться, а уж тем более, как его взять куда-то с собой, для меня загадка.
  • При выборе ежедневника я обращаю внимание на шрифт текста. Он должен читабельным, не слишком ярким, но при этом я не очень люблю черный, предпочитаю другие цвета.
  • Я выбираю ежедневник с простым и лаконичным оформлением, а все остальные записи я веду в других блокнотах либо в электронных приложениях. В последние годы набирают популярность ежедневники с дополнительными разделами для записи мыслей, идей, различными мотивирующими цитатами и пр. Задумка, конечно, неплохая, но такие дополнения лишь отвлекают, так как основная функция ежедневника — всё таки планирование дел.  Так, например, у меня есть дневник достижений, куда я каждый вечер записываю, чего я достигла за день, чему новому научилась и пр. Обзорное планирование я делаю с помощью интеллект-карт, списки веду в Trello и Wunderlist.

Ежедневник для меня — это точка фокуса. Даже в самый суматошный день, открыв его, я в считанные секунды понимаю, что мне нужно сделать. Мой взгляд не цепляется за жизненные цели, и я не переношусь мысленно в размышления о жизни и т.д. Для этого у меня есть другое время и другие удобные для этого инструменты.

  • Я выбираю ежедневник на развороте которого видна вся неделя сразу. Для меня это важный критерий, таким образом, я сразу могу «раскидать» дела из своего списка по дням недели, балансируя нагрузку. Например, нет смысла писать всё на понедельник, где и так уже достаточно пунктов, если вторник и среда практически свободны. Раньше у меня не раз были ежедневники, где на развороте есть только два дня. Это приводило к тому, что все срочные дела записывались на первый день, который слева, а всё, что могло подождать, на странице справа. И потом то, что справа, могло еще не раз переноситься со дня на день, так как новые срочные дела, которые возникали в течение того дня, вытесняли список «на потом».
    Сейчас я сразу определяю, на какой именно день внести это дело и с еженедельным разворотом это делать просто и быстро. Если по срокам определиться сложно, такое дело я заношу в папку «Входящие» в Трелло, чтобы о нём не забыть и учесть при планировании в будущем.
  • Я предпочитаю покупать датированные ежедневники. Это вошло у меня в привычку ещё с тех пор, когда я работала юристом, и мне приходилось участвовать в судебных заседаниях. Если слушание переносилось, то следующее рассмотрение могло быть через только через пару месяцев. Само собой, что во время заседания мне было не до того, чтобы датировать ежедневник. Также важно было эту информацию сразу записать, чтобы не потерять, не забыть о ней. Если еще какое-то дело назначалось к слушанию, нужно было учитывать, чтобы не было накладок и два заседания не были назначены на одно и то же время.
    Этой же системы планирования я придерживаюсь и сейчас. Мой ежедневник датирован, поэтому уже в самом начале года я могу внести в него много информации, которая мне заранее известна: дни рождения и годовщины, сроки подачи отчетности и платежей, важные даты и пр. (Подробнее об этом я писала в одной из своих прошлых статей). Такой подход позволяет мне планировать наперед и при этом экономит много времени при составлении ежедневных списков дел в течение года.

ежедневник

Во многих моих прошлых ежедневниках не было месячных разворотов и это было очень неудобно. Мне приходилось отдельно распечатывать лист для планирования месяца, а потом я и вовсе купила готовый планировщик на месяц для ведения контент-плана. К счастью, в моём новом ежедневнике есть такие месячные развороты, что очень удобно и существенно облегчает процесс планирования нового месяца.

  • Я не покупаю ежедневники с разметкой по часам и вам не советую, если вы, конечно, не топ-менеджер или другой специалист, у которого каждые полчаса – час деловая встреча.
    Попытки привязать к определённому времени мытьё окон или уборку в шкафу не несёт практической пользы и только вызывает лишний стресс. Наша жизнь довольно непредсказуема, чтобы каждый свой час можно было заранее запланировать.
    В этом вопросе я придерживаюсь жестко-гибкой системы планирования Глеба Архангельского. Дела в моем списке на день записаны в две колонки, где слева те дела, которые привязаны ко времени (по факту это 1-3 дела в день), а справа всё то, что просто нужно сделать в течение дня, неважно, в какое именно время.
    А чтобы выполнение дел не затягивалось, я указываю примерное время на выполнение каждого из них. Как гласит первый закон Паркинсона: «Работа занимает всё время, которое на неё отведено» и я это не раз проверила на себе.
  • В ежедневнике должно быть достаточно линий для записи информации. Часто вижу ежедневники, где на день выделено 1.5 – 2 см². Мне непонятно, что вообще там можно записать, и такие ежедневники я никогда не покупаю.
  • Покупать ежедневник на год или на полгода? Эта тенденция стала достаточно популярной в последние годы, чтобы ежедневник начинать вести с середины года, не привязываясь к началу календарного года. Я к этому вопросу подхожу с практической стороны: я покупаю ежедневник раз в год, чтобы не тратить опять время на его выбор и покупку. А для того, чтобы планировать на квартал, полгода и пр. необязательно покупать новый ежедневник. Это вопрос подхода к планированию и системы, которой вы придерживаетесь. Ежедневник на полгода больше похож на хороший маркетинговый ход производителей, который помогает без усилий увеличить их продажи вдвое.
  • Очень удобно, когда в ежедневнике есть закладки, разметки по месяцам или отрывные уголки, что облегчает поиск нужного разворота в ежедневнике, особенно во время последних месяцев года.
  • Большой плюс ежедневников для меня, если они имеют сзади какие-то кармашки, куда можно вложить важные заметки, квитанции и пр., которые могут понадобиться в ближайшее время.
  • И последний момент, о котором бы хотелось сказать, — это цена. К сожалению, дорогая стоимость не гарантирует качественное содержание. Такая цена может обуславливаться раскрученностью бренда и возрастающим спросом на эту продукцию.

Выбирайте удобный и практичный ежедневник — это самое важное.

Я надеюсь, что мои рекомендации и опыт пользования ежедневниками будут вам полезны. А как вы выбираете ежедневник, на что обращаете внимание в первую очередь?

Будьте креативны и эффективны, тогда ваша жизнь непременно изменится к лучшему! 


Elena Baxter Photo
Елена Бекстер

До новых встреч на страницах MamaDama.Info,

 

(фото предоставлены автором публикации)


 

Подписывайтесь и следите за обновлениями


Добро пожаловать в мир MamaDama.Info! Подпишитесь, чтобы не пропустить главное!

Close