Блоги бизнес-мам

10 типичных ошибок при планировании

113

Большинство людей в том или ином виде планируют свои дела: кто-то делает это регулярно, кто-то время от времени. От подхода к процессу планирования во многом зависит продуктивность человека, а также его общее состояние (например, при чрезмерной нагрузке, даже запланированной, люди чувствуют полнейшее изнеможение).

Я решила сделать небольшую подборку типичных ошибок при планировании, которые снижают эффективность в разы, да и вообще, сводят все усилия по планированию «на нет».

1. Планирование “в голове”, а не в письменном виде. Oдна из наиболее часто встречающихся ошибок, результатом которой является неорганизованность, неэффективность, такие люди многое забывают или делают не вовремя.

2. Отсутствие единого списка дел. Люди записывают дела и другую информацию на стикерах, всевозможных листиках, в заметках на телефоне. Вот только к планированию такие действия имеют весьма отдаленное отношение. Это не планирование как таковое, это просто напоминания, способ хранения информации, но не план. При фиксации информации таким способом не видна вся «картина» того, что нужно сделать в течение дня или другого периода времени, из-за чего сложно равномерно распределять нагрузку.

Легче при ведении записей таким способом не становится, а, наоборот, нужно еще тратить время на поиски нужной информации. Иногда стикеры висят на стене месяцами, на них просто перестают обращать и находят, когда они потеряли всякую актуальность.

3. В списке дел на день более 20 пунктов. Большая половина из которых так и не выполняется. Все эти дела потом переписываются на завтра, и так изо дня в день. Такие списки изначально демотивируют, от одного взгляда на них понятно, что выполнить всё не получится, зачем тогда вообще стараться? Одна из главных причин составления таких длинных списков — отсутствие долгосрочного планирования.

4. Не расставлены приоритеты, дела выполняются в хаотичном порядке. В итоге, целый день человек чем-то занят, суетится, но самые главные дела так и остаются невыполненными.

5. При планировании не предусматривается время на отдых, себя, семью, все заполнено рутиной, делами по работе, бизнесу. Такая ситуация встречается очень часто, а в результате люди быстро «выгорают» даже при занятии самым любимым делом, у них начинаются проблемы со здоровьем или в отношениях с близкими.

6. Планирование текущих дел без учета долгосрочных целей, планов. В итоге каждый день забит рутиной, а на долгосрочные дела, способные кардинально изменить жизнь к лучшему, времени не хватает.

7. Планирование по жесткому методу, когда каждое дело в списке привязано к какому-то конкретному времени. Любое внезапно возникнувшее обстоятельно рушит такой план в один миг как карточный домик.

8. Использование при планировании «размытых» формулировок. Отсутствие конкретики («подумать», «обсудить» и пр.) и, как следствие, отсутствие результата (отсюда и ощущение, что целый день был занят, вот только непонятно, чем именно).

9. Нерегулярное и несистематическое планирование. С каждого понедельника и с нового года начинается новая жизнь, покупается блокнот, и в нем делаются записи. Максимум неделю-две.

10. Отсутствие контроля за выполнением плана. Распространенная ситуация, когда есть список, но в него весь день не заглядывают, в лучшем случае, перед сном открывают блокнот и сверяют, что из выполненного совпало с запланированным.

Проанализируйте, относятся ли какие-то из перечисленных ошибок к вам, а в следующий раз мы поговорим о том, как их избегать при планировании своих дел.

Подписывайтесь и следите за обновлениями

 

 

До новых встреч на страницах MamaDama.Info

Ваша Елена Бекстер 


Close